药物信息中心的管理(初级药士药学综合辅导资料)
分类是最基本的认识事物、区分事物的方法,初级药士药学综合辅导资料也是常用的揭示和检索文献内容的方法。药学信息数量庞大,而且内容、形式、体裁千差万别。信息资料搜集到手之后,首先需要做的工作就是归类,即将每本书籍、每篇文献、每条讯息归到内容性质、形式体裁、主题范围、信息用户需要相同或相近的一组文献中去。归类的依据是事先建立的分类体系,它是由上而下、由小到大、由整体到部分、由一般到特殊、由总论到专论的划分过程。
采用什么样的分类系统主要取决于信息资料的内容性质。药学信息资料一般先按照体裁分成书籍、期刊(现刊和过刊)、电子出版物、视听材料等。每一种体裁的信息资料再按照特殊分类系统分类,如按照药学的分支学科或主题分成药物化学类、药物分析类、药理学类、药剂学类、生物药剂学类、临床药理学类、药事管理学类、新药研制与开发类、药物不良反应类、药物相互作用类等。图书资料应按照中国图书资料分类法进行分类,信息资料的类目应当在存放位置上予以标识。
(二)编目与索引
分类系统按照学科体系组织而成.是粗略的框架。为了便于用户从特定课题直接查找所需信息资料,还需要对信息资料进行索引。简单的直接索引是将分类法中的全部类目,按照一定的字顺、音顺排列起来,并在每个类目后面标明其号码。相关索引除了将分类表中的类目归纳成标题外.还将许多与各个标题有关的类目也集中起来,如药物除了标准命名外,应把专利名、商品名、俗名、曾用名等尽量收集齐全。每一个索引标题后面都应注明所属的号码。索引系统往往有一定的层次等级,主标题下有副标题和下级标题,组合起来构成完整的含义。
(三)管理
信息资料经过加工整理一系列工序之后,医学教育网|收集整理必须进行科学的组织管理,包括文献资料的排放布局、信息资料的贮存、文献的阅览和出借、信息的查询、文献的清理以及各种安全性保护等等。
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